Quand une entreprise à plusieurs emplacements a-t-elle besoin d'une infrastructure de paiement d'entreprise ?

Un deuxième emplacement commence habituellement par une copie du premier : mêmes terminaux, même processeur, un nouveau compte. Au troisième ou au quatrième, cette approche coûte du temps et de l'argent. Ce guide énumère les signes et ce qu'une installation d'entreprise change.

Les signes que votre installation est dépassée

Si plusieurs de ces situations vous parlent, il est temps de revoir votre structure :

• Chaque emplacement a son propre relevé, et quelqu'un refait les totaux dans un chiffrier chaque mois.
• Les emplacements paient des taux différents pour le même type de ventes.
• Les dépôts arrivent séparément et sont difficiles à associer aux ventes de chaque emplacement.
• Les remboursements et rétrofacturations ne se rattachent pas facilement à un emplacement ou à un employé.
• Ajouter un emplacement demande une nouvelle demande et des semaines de mise en service.
• Votre volume a augmenté, mais votre tarification n'a pas changé depuis le premier emplacement.

Ce qui change à l'échelle entreprise

Une installation d'entreprise tient moins au nouveau matériel qu'à la structure :

• Une seule relation, plusieurs numéros de marchand : chaque emplacement garde son numéro pour les rapports, sous une seule entente et une seule grille de tarifs.
• Des rapports regroupés pour tous les emplacements, avec le détail par magasin.
• Une tarification fondée sur le volume total du groupe, pas sur chaque magasin isolément.
• Des dépôts fiables, faciles à associer à chaque emplacement dans votre comptabilité.
• Des données interentreprises (niveaux 2 et 3) quand vous vendez à d'autres entreprises, ce qui peut réduire l'interchange sur certaines cartes d'affaires.
• Une seule personne-ressource au soutien et une façon standard d'ouvrir de nouveaux emplacements.

Quand ça vaut la peine

Il n'y a pas de seuil fixe. Ça devient habituellement rentable à partir de plusieurs emplacements, d'un volume total important ou d'un modèle de franchise où de nouveaux magasins ouvrent régulièrement. En deçà, un compte standard bien tarifé par emplacement peut suffire, à condition de revoir la tarification à mesure que le volume augmente.

SavPay analyse ensemble les relevés de tous vos emplacements et vous montre par écrit ce qu'une installation regroupée changerait. Voir notre page entreprises.