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Soyez payé pour votre expertise
sans courir après vos factures.
Des liens de paiement sur chaque facture, des cartes au dossier pour les provisions et les honoraires récurrents, et des paiements versés dans votre logiciel comptable — chez le processeur qui convient à votre cabinet, avec une équipe bilingue à Montréal.
LES DÉFIS
Votre temps est facturable. L'encaissement ne devrait pas l'être.
Ce qui ralentit les liquidités des cabinets comptables, des bureaux d'avocats, des consultants et des agences.
01
Des factures payées en retard
Les chèques par la poste et les virements manuels étirent les délais de paiement de 30 jours à 60 jours ou plus.
02
Une conciliation manuelle
Associer les paiements aux factures à la main prend des heures chaque mois et entraîne des erreurs dans les comptes clients.
03
Provisions et honoraires récurrents
Les provisions mensuelles, les forfaits de tenue de livres et les abonnements exigent une facturation automatique fiable, autorisée par le client.
04
Des paiements B2B importants
Les entreprises clientes paient souvent des montants élevés avec des cartes de crédit d'affaires, et votre modèle de tarification doit refléter cette composition de cartes.
CE QUE SAVPAY MET EN PLACE
Des outils de paiement pensés pour les factures, pas pour une caisse.
On met en place le processeur, les outils de paiement en ligne et les intégrations adaptés à votre façon de facturer.
Liens de paiement sur les factures
Un lien « Payer maintenant » sécurisé sur chaque facture, pour que vos clients paient par carte en quelques clics.
Provisions et facturation récurrente
Provisions mensuelles, forfaits de tenue de livres et plans de service prélevés automatiquement sur une carte au dossier.
Connexion aux logiciels comptables
Des paiements qui se synchronisent avec des plateformes comme QuickBooks, Xero et Sage lorsqu'elles prennent en charge nos processeurs.
Carte au dossier avec consentement
Des cartes enregistrées et tokenisées de façon sécurisée pour les honoraires récurrents et les frais approuvés — avec l'autorisation écrite du client.
Terminal au bureau et en déplacement
Un terminal de comptoir à la réception et le paiement sans contact sur téléphone pour les rencontres clients.
Tarification adaptée aux cartes d'affaires
Un modèle de tarification qui reflète votre composition de cartes d'entreprise et de consommateurs, expliqué ligne par ligne.
FACTURATION
Faites de chaque facture un paiement en un clic.
Vos clients reçoivent la facture avec un lien de paiement sécurisé et paient par carte en quelques secondes. Les paiements sont associés à la bonne facture et inscrits dans votre logiciel comptable, ce qui allège votre fin de mois.
- Liens « Payer maintenant » par courriel
- Rapprochement automatique avec les factures lorsque c'est possible
- Paiements partiels et acomptes
- Reçus envoyés automatiquement
PROVISIONS ET FORFAITS
Des liquidités prévisibles pour le travail récurrent.
Pour les provisions mensuelles, les forfaits de tenue de livres ou les plans de service, le client autorise sa carte une seule fois et est facturé automatiquement selon l'horaire prévu. Vous passez moins de temps au recouvrement et plus de temps sur le travail facturable.
- Autorisation écrite recueillie une seule fois
- Facturation automatique aux dates que vous choisissez
- Nouvelles tentatives et mise à jour des cartes en cas d'échec
- Des dossiers clairs pour chaque frais
MATÉRIEL RECOMMANDÉ
Un terminal pour le bureau, le sans contact pour la route.
Des options de comptoir et mobiles simples, offertes par nos partenaires processeurs, pour les cabinets qui rencontrent leurs clients en personne.
Moneris Go Tap to Pay
TÉLÉPHONE
Acceptez les paiements sans contact sur un téléphone compatible avec l'appli Moneris Go lors de vos rencontres clients.
Clover Tap to Pay sur iPhone
IPHONE
Acceptez les paiements sans contact sur un iPhone avec l'appli Clover Go, chez un client ou sur place.
Square Reader
LECTEUR COMPACT
Petit lecteur sans contact et à puce qui se jumelle à un téléphone ou à une tablette.
Nuvei Desk/5000
RÉCEPTION
Terminal de comptoir pour la puce, le sans contact et le débit Interac à votre réception.
Les appareils présentés sont des exemples offerts par nos partenaires processeurs. Nous confirmons dans votre proposition le matériel adapté à votre processeur, à vos logiciels et à votre volume.
LOGICIELS COMPATIBLES
Compatible avec vos outils comptables et de gestion clients.
Des plateformes de comptabilité, de GRC et de prise de rendez-vous compatibles avec nos partenaires processeurs.
Les logiciels partenaires de Moneris, Clover, Nuvei, Square et Shopify se connectent par l'entremise du processeur que nous mettons en place pour vous. Nous confirmons la connexion exacte avec votre système avant le changement.
AU-DELÀ DES PAIEMENTS
Plus que des paiements pour votre cabinet.
SavPay aide aussi les cabinets professionnels à se moderniser, à croître et à simplifier leur administration.
Avance de fonds marchand
De 10 000 $ à 300 000 $, décision en 48 heures*. Financez un nouveau bureau, la mise à niveau de vos technologies ou une embauche avant la période de pointe, le tout remboursé à même vos futures ventes par carte.
→Cartes d'affaires American Express
On vous aide à demander des cartes d'affaires American Express pour vos logiciels, vos déplacements et vos dépenses liées aux clients.
→Site web et boutique en ligne
Un site web bilingue crédible avec pages de services, prise de rendez-vous et formulaires de contact sécurisés.
→Logiciel sur mesure
Portails clients, processus d'accueil et intégrations entre vos outils de gestion de cabinet et votre comptabilité.
→Marketing numérique
Des programmes de référencement, LinkedIn et courriel qui attirent des clients qualifiés.
→Automatisation des flux
Rappels de factures, reçus de paiement et rapports de conciliation de fin de mois automatisés.
→*Le délai de décision varie selon votre dossier et les critères de nos partenaires de financement. Financement sous réserve d'approbation.
COMMENT SE FAIT LE CHANGEMENT
Passer à SavPay, en quatre étapes.
On s'occupe de la paperasse, de l'installation et de la formation — et on planifie le changement en fonction de votre entente actuelle.
- 1
Envoyez un relevé récent
Transmettez-nous un ou deux relevés de traitement récents, ou indiquez-nous simplement votre volume mensuel et votre vente moyenne. Aucuns frais, aucun engagement.
- 2
Examinez votre proposition
On vous jumelle au processeur, au modèle de tarification et au matériel qui vous conviennent, puis on vous explique chaque ligne. Une fois votre accord donné, l'approbation prend habituellement environ 24 heures.
- 3
Installation et tests
On met en place les liens de paiement et la facturation récurrente, on les relie à votre logiciel comptable lorsque c'est possible, et on effectue des paiements et des remboursements tests avant l'envoi de vos premières factures.
- 4
Lancement avec soutien local
Votre équipe bilingue à Montréal forme votre personnel, reste à vos côtés durant les premières semaines et révise votre compte avec vous au fil de votre croissance.
FAQ
Vos questions sur les paiements en services professionnels.
Mes clients peuvent-ils payer mes factures en ligne par carte ?+
Est-ce compatible avec QuickBooks, Xero ou Sage ?+
Puis-je facturer automatiquement les provisions et les honoraires mensuels ?+
Y a-t-il des particularités pour les cabinets d'avocats et les comptes en fidéicommis ?+
Comment fonctionne la tarification quand les clients paient avec des cartes d'affaires ?+
Ai-je besoin d'un terminal si toute ma facturation est en ligne ?+
ANALYSE DE TAUX GRATUITE
Découvrez ce que votre cabinet paie vraiment pour être payé.
Envoyez-nous un relevé récent et obtenez une analyse de taux claire, avec une configuration adaptée à votre facturation et à votre comptabilité.